Gestire i salari
Correggere un conteggio già convalidato
Annullare la convalida, correggere, riconvalidare; eliminare una bozza creata per errore
Un conteggio convalidato non può più essere modificato: i suoi importi sono bloccati e le sue registrazioni sono in contabilità. Per correggere un errore (ore dimenticate, premio inserito male, aliquota sbagliata), annulla la convalida, corregge il conteggio tornato bozza e poi lo convalida di nuovo.
Se prova a salvare o convalidare un conteggio già convalidato, Plugin.ch mostra: Questo conteggio è convalidato: annullate prima la convalida.
Annulli la convalida
- Apra Fatturazione → Salari, scheda Paga del mese, e scelga il mese con le frecce ‹ › dell'intestazione.
- Clicchi sulla riga del dipendente per aprire il suo conteggio.
- In fondo al pannello, clicchi su Annulla la convalida, poi confermi con OK.
Con la contabilità, la conferma ricorda che le registrazioni saranno tolte; per un salario già pagato, aggiunge un avviso.
Che cosa succede:
- le registrazioni del conteggio (il giustificativo SAL… mostrato in alto nel conteggio) vengono eliminate dal giornale;
- il conteggio torna a essere una Bozza: può modificarne le righe e la data di versamento;
- finché resta in bozza, non è contato né nel certificato di salario né nei totali della pagina Anno & certificati.
Il conteggio conserva la scheda del dipendente di allora. La bozza viene ricalcolata con la scheda com'era alla convalida (salario, grado di occupazione, assicurazioni, figli…), anche se la scheda è cambiata nel frattempo, per esempio dopo un aumento. Un mese passato corretto resta quindi calcolato con il contratto di allora. Un riquadro lo ricorda nella bozza: Questo conteggio era già stato approvato: è ricalcolato con la scheda del dipendente di allora (salario, aliquote, assicurazioni), non con quella attuale.
Se la scheda di allora conteneva un errore (salario sbagliato, figlio dimenticato), clicchi su Applicare la scheda attuale in questo riquadro, poi confermi: il conteggio viene ricalcolato con la scheda di oggi. Corregga prima la scheda del dipendente, e lo faccia solo in questo caso.
Corregga e convalidi di nuovo
Corregga le righe del conteggio come per una paga normale: il calcolo si aggiorna durante l'inserimento. Clicchi su Salva per conservare la bozza, oppure direttamente su Convalida e contabilizza.
Alla nuova convalida, Plugin.ch ricalcola il conteggio e registra di nuovo le sue scritture nel giornale, alla data di versamento, con lo stesso numero di giustificativo di prima.
Il salario era già stato versato
La conferma lo ricorda: Attenzione: questo salario è già stato pagato; se il netto cambia, regoli la differenza con il dipendente.
- Pagato tramite l'estratto bancario: annullare la convalida non tocca il versamento; la sua registrazione resta nel giornale e il conteggio torna Pagato non appena viene riconvalidato.
- Segnato a mano come pagato: l'annullamento toglie questo contrassegno. Dopo la nuova convalida, clicchi di nuovo su Segna come pagato.
Se il netto è cambiato, versi il complemento al dipendente (o recuperi quanto versato in più). Quando il versamento proveniva dall'estratto bancario, il conto Salari netti da pagare conserva la differenza tra il vecchio e il nuovo netto: registri questo complemento su questo conto per riportarlo a zero.
Pensi ai mesi successivi
Ogni conteggio tiene conto dei conteggi convalidati dei mesi precedenti dello stesso anno: massimale dell'assicurazione contro la disoccupazione, recupero dei contributi di un salario di poca entità, cumulo del salario soggetto all'AVS. I conteggi dei mesi successivi già convalidati non vengono ricalcolati automaticamente quando corregge un mese precedente.
- Se la correzione cambia poco (un premio, qualche ora), i mesi successivi restano in genere corretti.
- Se cambia in modo importante il salario soggetto all'AVS, o se il dipendente si avvicina a un massimale o a una soglia, annulli anche la convalida dei mesi successivi e li riconvalidi in ordine, dal più vecchio al più recente.
Finché un mese precedente è in bozza, le bozze dei mesi successivi mostrano l'avviso Mesi precedenti ancora in bozza: i loro cumuli non considerano ancora quel mese. Convalidi quindi sempre i mesi in ordine.
Quando l'esercizio contabile è chiuso
Se l'anno contabile della data di versamento è già stato chiuso con Chiudere l'anno (contabilità generale, scheda Profitti e perdite o Bilancio), le registrazioni non possono più cambiare. Plugin.ch rifiuta allora di annullare la convalida e mostra: L'esercizio contabile di questa data è chiuso: le registrazioni non possono più essere modificate.
In questo caso, riporti la correzione sul conteggio di un mese il cui esercizio è aperto, per esempio aggiungendo una riga di recupero al conteggio del mese in corso.
Eliminare una bozza creata per errore
Solo una bozza può essere eliminata. La apra, clicchi su Elimina in basso a sinistra del pannello, poi confermi con OK. Per eliminare un conteggio convalidato, annulli prima la sua convalida.
I pulsanti in fondo a un conteggio in bozza.
Le righe inserite in questa bozza vanno perse. Se il dipendente è impiegato in quel mese, la sua riga resta in Paga del mese senza conteggio: può ricrearne uno con il pulsante + (Crea il conteggio) o con il pulsante Prepara i conteggi, seguito dal numero di conteggi mancanti.
Nella pagina Anno & certificati, il riquadro arancione elenca i conteggi ancora in bozza. Clicchi su un mese per aprire la paga di quel mese, poi convalidi il conteggio o lo elimini se è stato creato per errore.
Tutorial Plugin.ch — Gestire i salari